什麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室是什麼？將虛擬辦公室拆分為『虛擬』及『辦公室』，其實就是虛擬的辦公室（又稱為行動辦公室）。簡單講虛擬的辦公室是指商務中心提供地址給企業公司登記地址使用，且包含會議室使用、通訊服務、信件代收。對外則可宣稱企業的公司辦公室是在該地址。

虛擬辦公室價格?

一般單純商務中心借址登記與虛擬辦公室的服務差異，在於會議室使用、通訊服務、信件代收、後勤支援等等，所以價格上會有落差。借址登記約為 2,000~3,500/月。虛擬辦公室約為3,500~5,500/月。

虛擬辦公室優點有

黃金門牌地址、提升企業形象。無需大筆預算租用實體辦公室做為公司登記，減少創業初期成本。辦公地點不受限，辦公事彈性好靈活。會議室、精緻大廳使用權，客戶接待、會議不失禮節。合法借址登記，無虛設行號風險。

天啊！台北虛擬辦公室出租費用０元【虛擬辦公室是什麼呢？】

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虛擬辦公室是什麼？將虛擬辦公室(Virtual Office)拆分為『虛擬』及『辦公室』，即指虛擬的辦公室。簡單講虛擬辦公室是指商務中心提供合法地址給企業登記地址使用，其中包含會議室、通訊服務、信件代收。企業、個人創業則對外宣稱公司地址是在該商務中心地址。完整虛擬辦公室服務如下

虛擬登記：提供給企業借址登記是虛擬辦公室最基本的服務，該地址亦使用於企業辦公室地址、名片地址、信件包裹、政府公文代收。
專業秘書：秘書可是商務中心的靈魂人物，舉凡辦公室大小事、訪客來訪、各式疑難雜症，都可以詢問秘書。但若佔用秘書過多時間會需要收費的。
會議室使用：客戶開會、部門會議，每月均有固定時數的免費會議室使用。

所以對於需要虛擬登記的企業，虛擬辦公室服務是真心推薦你。延伸閱讀

Table of Contents

虛擬辦公室是什麼

虛擬辦公室是一種靈活的商務解決方案，通過商務中心或特定服務提供商提供支持。它提供了地址登記、郵件和電話處理等基本辦公支持，而無需實際租用辦公空間。這種模式解決了許多創業者因無法提供固定地址而遇到的問題，同時也適應了現代遠端工作的趨勢。
企業可以利用虛擬辦公室的地址進行公司登記，並享受郵件接收、轉發、專業的電話接聽和轉接等服務，保持與客戶和合作夥伴之間的良好溝通。對於遠端工作者和小型企業而言，虛擬辦公室提供了一個方便、成本效益高、靈活的辦公解決方案。透過虛擬辦公室，企業可以擁有專業的形象和良好的溝通渠道，同時充分發揮彈性工作的優勢，無需受限於固定的辦公空間，進而提高工作效率和企業競爭力。

虛擬辦公室適合對象

虛擬辦公室未必適合每一個企業，例如很需要打團體戰的銷售部門，就不適合這類型的遠端工作模式。哪些人適合虛擬辦公室呢?

創業者：節省開支
遠端工作者：專業地址
小型企業：成本效益
國際企業：擴展業務

所以其實虛擬辦公室就是很適合那些”無需or不想定點工作”的商務人士，這些人的特點就是到那邊都可以當辦公室使用（同行動辦公室的概念），吵雜的聲音、熙熙攘攘的人群或許都是他們靈感的來源、創意的點子。
延伸閱讀：虛擬辦公室適合哪些人，為什麼

虛擬辦公室優缺

優點

黃金門牌地址、提升企業形象。
無需大筆預算租用實體辦公室做為公司登記，減少創業初期成本。
辦公地點不受限，辦公室彈性好靈活。
會議室、精緻大廳使用權，客戶接待、會議不失禮節。
合法借址登記，無虛設行號風險。

缺點

員工難聚首，團隊工作不易
無實體辦公室，欠缺歸屬感

台北虛擬辦公室的好處

創業者，踏上創業之路，這些資訊你絕不能錯過。在台灣，有眾多省份可供選擇，如高雄、台中、新北等，但為何許多人選擇在台北市註冊公司呢？因為台北市提供的創業補助最豐富。
這些補助包括SITI的行銷補助、電影製作補助、身心障礙者創業補助等，甚至曾有100萬創業補助免還的政策。因此，在台北註冊虛擬辦公室是一個極具競爭力的選擇。想獲取更多創業補助資訊嗎？請參考創業補助頁面。

台北虛擬辦公室收費

虛擬辦公室登記與借址登記服務差異，在於”會議室使用、通訊服務、信件代收、後勤支援”等等，所以在價格上會有點落差。

	費用	備註
借址登記	2,000~3,500/月	純借址登記費用
虛擬辦公室	3,500~5,500/月	借址登記+後勤支援費用
後勤支援：如免費茶點、書報周刊、閱覽室、硬體設備的使用、秘書接待、郵件代收發..等
可能延伸費用：履約保證金、商務中心隔年換約調整價格、商務中心租約到期地址遷出費用

虛擬辦公室流程

提供公司營業項目：
- 新設立公司：需要提供負責人姓名、身份證明、以及公司預查表。這些文件通常用於確認公司的合法性和業務性質。
- 已設立公司：需要提供公司統編和正確的公司抬頭。這些信息用於識別並確認您的公司身份。
國稅局送審：
- 將相關文件提交給當地國稅局進行審核。
- 國稅局可能會核查您的公司信息，確保其合法運作並符合當地法規要求。
合約簽定、送印：
- 與商務中心簽署虛擬辦公室租用合約。
- 商務中心通常會提供合約範本，您需要仔細閱讀並確保條款符合您的需求。
- 完成合約簽署後，商務中心會將相關文件送印，以便您可以在必要時向客戶提供正式文件。

虛擬辦公室0元方案

許多商務中心提供免費的虛擬登記服務，但是需要您租用他們的辦公室位置，並且簽訂1至2年的長期合約。對於穩定運營且長期盈利的企業來說，這樣的長期合約並不會成為問題。
雖然初期可能需要承擔一些成本和責任，但這也可以為您的企業提供一個穩定的商業地址和形象，有助於您的業務發展和品牌建設。

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