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虛擬辦公室是什麼?
將虛擬辦公室(Virtual Office)拆分為『虛擬』及『辦公室』,即指虛擬的辦公室。
簡單講虛擬辦公室是指
商務中心
提供合法地址給企業登記地址使用,其中包含會議室、通訊服務、信件代收。
企業、個人創業則對外宣稱公司地址是在該商務中心地址。完整虛擬辦公室服務如下
虛擬登記
:提供給企業借址登記是虛擬辦公室最基本的服務,該地址亦使用於企業辦公室地址、名片地址、信件包裹、政府公文代收。
專業秘書
:秘書可是商務中心的靈魂人物,舉凡辦公室大小事、訪客來訪、各式疑難雜症,都可以詢問秘書。但若佔用秘書過多時間會需要收費的。
會議室使用
:客戶開會、部門會議,每月均有固定時數的免費會議室使用。
所以對於需要虛擬登記的企業,虛擬辦公室服務是真心推薦你。
壹飛商務中心
也是提供虛擬辦公室的業者之一,文中將會分享更多有關虛擬辦公室是什麼。
內容目錄
虛擬辦公室是什麼
虛擬辦公室適合對象
虛擬辦公室優缺
台北虛擬辦公室的好處
台北虛擬辦公室收費
虛擬辦公室0元方案
虛擬辦公室流程
台北虛擬辦公室推薦
虛擬辦公室是什麼
科技的進步,悄悄改變企業辦公的模式,例如
共享辦公室
的概念,減低了新創初期的辦公室成本,而小型
辦公室出租
讓企業無需再租用傳統的商辦。而虛擬辦公室的模式,讓遠端工作者大增,只要有網路的地方遠端工作者都能以企業的姿態經營公司,而且處處行動、處處也能辦公室,例如:住家、咖啡廳都能工作。 因此「虛擬辦公室」出租服務讓遠端工作者將公司營業用地址登記在商務中心地址上,公司一旦申請通過,便是政府許可的公司。
虛擬辦公室適合對象
虛擬辦公室未必適合每一個企業,例如很需要打團體戰的銷售部門,就不適合這類型的遠端工作模式。哪些人適合虛擬辦公室呢?
SOHO一族,無需定點辦公室,如文字工作者、業務人員
跨國家、縣市分公司
遠端工作者
所以其實虛擬辦公室就是很適合那些”無需or不想定點工作”的商務人士 ,這些人的特點就是到那邊都可以當辦公室使用(同
行動辦公室
的概念),吵雜的聲音、熙熙攘攘的人群或許都是他們靈感的來源、創意的點子。
虛擬辦公室優缺
優點
黃金門牌地址、提升企業形象。
無需大筆預算租用實體辦公室做為公司登記,減少創業初期成本。
辦公地點不受限,辦公室彈性好靈活。
會議室、精緻大廳使用權,客戶接待、會議不失禮節。
合法借址登記,無虛設行號風險。
缺點
員工難聚首,團隊工作不易
無實體辦公室,欠缺歸屬感
台北虛擬辦公室的好處
創業
路途的你,這個資訊一定要知道,全台省份那麼多,高雄、台中、新北、台北,為什麼要登記在台北市?因為台北市創業補助最高、補助樣式最多,例如SITI的行銷補助、電影製作補助、身時障礙者創業補助,甚至更早之前曾有100萬創業補助免還的政策都在台北。以上是選擇台北虛擬辦公室登記絕對優於其他縣市的優勢。參考更多
創業補助
。
台北虛擬辦公室收費
虛擬辦公室登記與
借址登記
服務差異,在於”會議室使用、通訊服務、信件代收、後勤支援”等等,所以在價格上會有點落差。
費用
備註
借址登記
2,000~3,500/月
純借址登記費用
虛擬辦公室
3,500~5,500/月
借址登記+後勤支援費用
後勤支援
:如免費茶點、書報周刊、閱覽室、硬體設備的使用、秘書接待、郵件代收發..等
可能延伸費用
:履約保證金、商務中心隔年換約調整價格、商務中心租約到期地址遷出費用
虛擬辦公室0元方案
許多商務中心都有推免費虛擬登記的服務,但前提就是必需租用辦公室位置,且必需簽定1~2年的長約,若企業其實是穩定經營、長期獲利。長約是並無大礙。
虛擬辦公室流程
提供公司營業項目 ( 新設立公司需提供負責人姓名、身份證、公司預查表。已設立公司:公司統編、抬頭)
國稅局送審
合約簽定、送印 ( 附相關合約、收據、發票給客戶 )
台北虛擬辦公室推薦
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